Allgemeine Datenschutzerklärung

ASMODEE GRUPPE

In dieser allgemeinen Datenschutzerklärung („allgemeine Datenschutzerklärung“ oder „Erklärung“) sind die Mindeststandards dargelegt, die Financière Amuse BidCo und seine verbundenen Unternehmen, einschließlich Gamegenic GmbH („Asmodee Gruppe“, „wir“, „unser“) im Hinblick auf Datensicherheit festgelegt haben, um zu gewährleisten, dass wir personenbezogene Daten fair, transparent und sicher erfassen, nutzen, speichern und offenlegen.

Sie entspricht den wesentlichen Anforderungen der geltenden Gesetze und Vorschriften (und geht teilweise darüber hinaus). Diese Erklärung entspricht zudem anderen speziellen Richtlinien der Asmodee Gruppe im Zusammenhang mit der Erfassung und Nutzung von personenbezogenen Daten, die von den verschiedenen Unternehmen der Asmodee Gruppe im Hinblick auf die für die täglichen Aktivitäten erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten implementiert wurden (z. B. Cookie-Richtlinie oder spezielle lokale Richtlinien wie Datenschutzregelungen für Mitarbeiter). In dieser Erklärung wird berücksichtigt, dass einige verbundene Unternehmen der Asmodee Gruppe in Ländern mit abweichenden rechtlichen und kulturellen Auffassungen bezüglich Privatsphäre und Datenschutz ansässig sind. Daher kann diese allgemeine Datenschutzerklärung in bestimmten geografischen Regionen durch andere Richtlinien und Verfahren ergänzt werden, sofern dies angemessen ist, um geltenden Gesetzen und kulturellen Normen gerecht zu werden.

Im Fall eines Widerspruchs zwischen dieser allgemeinen Datenschutzerklärung und den lokal anwendbaren Datenschutzrichtlinien und/oder ggf. geltenden Gesetzen oder einer Unanwendbarkeit der Bestimmungen dieser allgemeinen Datenschutzerklärung haben die lokal anwendbare Richtlinie und lokale Gesetzgebung Vorrang.

Zur Vereinfachung der Bezugnahme sind einige nützliche Definitionen in Abschnitt 2 dieser allgemeinen Datenschutzerklärung aufgeführt.

1. Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung

1.1 Diese Erklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten in jeder Form, einschließlich unter anderem elektronische Daten, Papierdokumente und Disketten, und jede Art der Verarbeitung, sei sie manuell oder automatisiert, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle der Asmodee Gruppe befindet, in allen geographischen Gebieten, in denen die Asmodee Gruppe tätig ist. Dazu gehören gespeicherte Informationen über Mitglieder, Partner, Mitarbeiter, Berater, Kunden, Verbraucher, Lieferanten und Geschäftskontakte der Asmodee Gruppe und über jegliche Dritte.

1.2 Wir legen großen Wert auf Jugendschutz und haben angemessene Maßnahmen zur Verhinderung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen etabliert. Daher verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von Kindern, ohne deren Alter zu überprüfen und die Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten zu erhalten, wenn sie nicht das Mindestalter für die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an uns erreicht haben, das von Land zu Land unterschiedlich sein kann.

1.3 Diese Erklärung gilt auch für jegliche Dritte, die Leistungen für die oder im Namen der Asmodee Gruppe ausführen und von denen Verhaltensstandards entsprechend den Prinzipien dieser allgemeinen Datenschutzerklärung erwartet werden.

2. Definitionen

2.1 Asmodee Gruppe bezeichnet das Unternehmen Financière Amuse BidCo (RCS Versailles 815 143 904) und die verschiedenen verbundenen Unternehmen von Financière Amuse BidCo, die Teil der Asmodee Gruppe sind.

2.2 Verbundenes Unternehmen bezeichnet jede Gesellschaft und jedes andere Unternehmen, die oder das Financière Amuse BidCo direkt oder indirekt kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit ihr steht. „Kontrolle“ einer juristischen Person bezeichnet den direkten oder indirekten Besitz der Macht, die Richtung der Leitung oder Richtlinien dieser juristischen Person zu bestimmen oder deren Bestimmung zu veranlassen, sei es durch Stimmrechtsanteile, durch Vertrag oder anderweitig.

2.3 Dritter bezeichnet eine dritte Partei oder einen Geschäftspartner, die oder der personenbezogene Daten von der Asmodee Gruppe erhält oder der oder dem anderweitig im Auftrag der Asmodee Gruppe personenbezogene Daten anvertraut werden, beispielsweise Lieferanten, Auftragnehmer, Subunternehmer und andere Dienstleister.

2.4 Betroffene Person bezeichnet eine bestimmte oder bestimmbare Person, deren personenbezogene Daten von der Asmodee Gruppe verarbeitet werden.

2.5 Informierte Einwilligung bezeichnet jede ohne Zwang, für den konkreten Fall und in Kenntnis der Sachlage erfolgte Willensbekundung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

2.6 Personenbezogene Daten bezeichnet jegliche Informationen, anhand derer eine natürliche Person direkt oder indirekt bestimmbar ist, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf ein oder mehrere Merkmale, die spezifisch für ihre körperliche, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind. Daten gelten als personenbezogen, wenn sie es irgendjemandem ermöglichen, Informationen mit einer bestimmten Person zu verknüpfen, selbst wenn die natürliche oder juristische Person, in deren Besitz sich diese Daten befinden, diese Verknüpfung nicht herstellen kann.

2.7 Sensible Daten (oder besondere Datenkategorie einschließlich Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, und die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben einer natürlichen Person) und personenbezogene Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten sind eine Untergruppe personenbezogener Daten, die aufgrund ihrer Natur laut Gesetz oder gemäß einer geltenden Richtlinie als besondere Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen erfordernd klassifiziert wurden.

2.8 Verarbeitung bezeichnet jede(n) mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Speichern, die Organisation, Aufbewahrung, Anpassung oder Veränderung, das Wiederauffinden, das Abfragen, die Nutzung, Offenlegung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination, die Angleichung sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten (die Verarbeitung ist entsprechend auszulegen).

3. Wie gewährleisten wir, dass wir personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeiten?

Personenbezogene Daten werden auf Basis von Rechtsgründen und mit ausdrücklicher Kenntnis der betroffenen Personen verarbeitet.

3.1 Wir nutzen personenbezogene Daten ausschließlich in folgenden Situationen:

• wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags mit den betroffenen Personen (z. B. unseren Mitarbeitern, Auftragnehmern, Kunden oder Lieferanten) erforderlich ist
• wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist
• wenn eine berechtigte geschäftliche Notwendigkeit oder ein berechtigter geschäftlicher Grund für die Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit vorliegt (z. B. Durchführung einer Verarbeitung, um unsere Kunden besser kennenzulernen)
• wenn wir die informierte Einwilligung der betroffenen Person erhalten haben, sofern dies ausdrücklich erforderlich ist Wenn es beispielsweise gesetzlich (z. B. für den Versand von Marketinginformationen auf elektronischem Wege) oder durch eine anwendbare Richtlinie vorgeschrieben ist, muss das betroffene zugehörige Unternehmen der Asmodee Gruppe die Einwilligung der betroffenen Personen einholen, um deren personenbezogene Daten zu erfassen, zu nutzen, zu speichern und offenzulegen. Dies kann auch der Fall sein, wenn keine anderen der oben beschriebenen triftigen Gründe zutreffen und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

3.2 Wir legen Wert darauf, die Datenschutzrisiken zu beurteilen, bevor wir personenbezogene Daten beispielsweise in einem neuen System oder im Rahmen eines Projekts erfassen, verwenden, speichern oder offenlegen.

3.3 Die Asmodee Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten nur auf die in ihren speziellen Datenschutzerklärungen oder Datenschutzrichtlinien dargelegte Art und Weise und in Übereinstimmung mit jeder ausdrücklichen Einwilligung, die wir von der betroffenen Person erhalten haben.

3.4 Die Asmodee Gruppe führt keine Profiling-Aktivitäten auf Grundlage automatisierter Entscheidungen durch, sofern dies nicht durch geltendes Recht, zur Erfüllung eines Vertrags oder durch die Einwilligung der betroffenen Person juristisch begründet ist, und unter der Voraussetzung, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Person ergriffen werden.

3.5 Wir nutzen auf unseren Websites Cookie-Technologien, um die Funktion unserer Websites auszuwerten und zu verbessern. Wir können Cookies vorbehaltlich Ihrer Einwilligung und je nachdem, welche Auswahl Sie in unseren Cookie-Management-Tools getroffen haben, auch zu Werbe- oder Analysezwecken verwenden. Für weitere Informationen über die Nutzung von Cookies durch Gamegenic GmbH konsultieren Sie bitte die Online-Cookie-Richtlinien auf den entsprechenden Websites.

3.6 Sofern gesetzlich vorgeschrieben, stellen wir sicher, dass betroffene Personen relevante Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten, sofern die Bereitstellung derartiger Informationen nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Zu derartigen Information gehören insbesondere der Zweck der Datenverarbeitung, die Art der erfassten Daten (wenn die Daten nicht direkt von der betroffenen Person erfasst wurden), die Empfängerkategorien, die Liste der Rechte, die von den betroffenen Personen ausgeübt werden können, die Folgen einer Nichtbeantwortung, ggf. die Bedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und der angewendete Mechanismus zum Schutz der Daten bei Übertragung. Diese Anforderung kann erfüllt werden, indem zum Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung der personenbezogenen Daten eine Datenschutzerklärung an die betroffenen Personen übermittelt wird. Datenschutzerklärungen sind in einer Sprache zu verfassen, die den betroffenen Personen ein klares Verständnis dafür vermitteln, wie ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.

4. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten zu konkreten und rechtmäßigen Zwecken und stellen sicher, dass die personenbezogenen Daten korrekt und nicht übermäßig umfangreich sind?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken entsprechend dem Grundsatz der Datenminimierung und unter Sicherstellung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet.

4.1 Personenbezogene Daten werden zu spezifischen, ausdrücklichen und rechtmäßigen Zwecken erfasst (mehrere Zwecke möglich) und nicht zu einem späteren Zeitpunkt im Widerspruch zu diesen Zwecken verarbeitet.

4.2 Wir prüfen und definieren die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten vor Beginn eines Projekts sorgfältig (z. B. Verwaltung von Personaldaten, Verwaltung von Bewerberdaten, Personalabrechnungszwecke, Buchhaltung und Finanzmanagement, Risikomanagement, Verwaltung der Mitarbeitersicherheit, Bereitstellung von IT-Tools und anderen digitalen Lösungen oder Plattformen für die Zusammenarbeit, IT-Support-Management, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, Informationssicherheitsmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Angebots-, Vertriebs- und Marketingmanagement, Beschaffungsmanagement, internes und externes Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement, Erfüllung von Geldwäschebekämpfungs- und Anti-Korruptionspflichten oder anderen gesetzlichen Anforderungen, Datenanalysevorgänge, Durchführung von Compliance-Prozessen, Verwaltung von Fusionen und Übernahmen).

4.3 Wir stellen sicher, dass die von uns erfassten personenbezogenen Daten relevant, angemessen und nicht übermäßig im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung und der eventuellen Verwendung (Erkenntnisse, Marketing, Werbung usw.) der Daten sind. Dies bedeutet, dass ausschließlich für den jeweiligen Zweck notwendige und relevante Informationen erfasst und verarbeitet werden dürfen.

4.4 Bei der Erfassung sensibler oder personenbezogener Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten ist Verhältnismäßigkeit von grundlegender Bedeutung. Wir erfassen keine sensiblen oder personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten, sofern dies nicht nach geltendem Recht erforderlich oder mit ausdrücklicher vorheriger Einwilligung der betroffenen Person zulässig ist.

4.5 Es werden alle angemessenen Schritte unternommen um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in jedem Schritt der Verarbeitung (d. h. Erfassung, Übertragung, Speicherung und Abfrage) in angemessen genauer und aktueller Form gespeichert werden.

4.6 Wir empfehlen den betroffenen Personen, uns zu unterstützen, ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, indem sie von ihren Rechten, insbesondere dem Recht auf Zugriff und Berichtigung, Gebrauch machen.

5. Welche Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen werden ergriffen?

Da Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Verbraucher und Geschäftspartner der Asmodee Gruppe mit der Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ihr Vertrauen schenken, gewährleistet die Asmodee Gruppe die Sicherheit und Vertraulichkeit der von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten.

5.1 Wir schützen alle personenbezogenen Daten, die wir zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit erfassen, nutzen, speichern und offenlegen, durch Einhaltung der entsprechenden technischen, organisatorischen und Nutzungsrichtlinien, -standards und -prozesse.

5.2 Zur Vermeidung von zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, zufälligem Verlust, unberechtigter Änderung, unberechtigter Weitergabe, unberechtigtem Zugang oder anderer unrechtmäßiger oder unberechtigter Arten der Verarbeitung werden technische und organisatorische Maßnahmen nach Branchenstandard umgesetzt.

5.3 Wenn die Verarbeitung im Namen der Asmodee Gruppe erfolgt, wählt sie dafür Dienstleister aus, die ausreichende Garantien bieten, um geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchzuführen, dass die Verarbeitung den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze entspricht und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.

5.4 Die Asmodee Gruppe ist bestrebt, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, die auf eingebauten Datenschutzeinstellungen („Privacy by Design“) und datenschutzfreundlichen Voreinstellungen („Privacy by Default“; siehe folgende Definition) beruhen, um bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bedarf die erforderlichen Schutzmaßnahmen zu treffen. Daher setzt die Asmodee Gruppe in den ersten Phasen der Gestaltung der Verarbeitungsvorgänge technische und organisatorische Maßnahmen um, durch die die Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz von Anfang an gewahrt werden („Privacy by Design“). Die Asmodee Gruppe stellt standardmäßig sicher, dass personenbezogene Daten unter Wahrung der Privatsphäre verarbeitet werden (z. B. ausschließliche Verarbeitung von erforderlichen Daten, kurze Aufbewahrungsdauer, eingeschränkter Zugriff), sodass personenbezogene Daten nicht standardmäßig einer unbeschränkten Anzahl von Personen zugänglich gemacht werden („Privacy by Default“).

5.5 Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen birgt, führen wir vor der Verarbeitung eine Beurteilung der Auswirkungen auf den Datenschutz durch.

5.6 Handlungsbedarf besteht selbst bei geringsten Verstößen. Wir gehen allen Beanstandungen im Zusammenhang mit potenziellen oder tatsächlichen Verletzungen gegen diese allgemeine Datenschutzerklärung oder geltende Datenschutzgesetze nach, die uns zur Kenntnis gebracht werden oder die uns anderweitig bekannt werden, und ergreifen alle angemessenen Maßnahmen zur Reduzierung ihrer Auswirkungen.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

6.1 Jede Person, die personenbezogene Daten für die Asmodee Gruppe verarbeitet, speichert diese nur so lange wie für den Zweck erforderlich, für den sie erfasst und verarbeitet wurden (und andere damit kompatible Zwecke). Dazu gehören unter anderem:

• Durchführung oder Unterstützung einer Geschäftstätigkeit
• Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften und der geltenden Vorschriften zur Verjährung
• Verteidigung gegen gerichtliche Klagen oder vertragliche Forderungen (in diesem Fall können die personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist oder entsprechend den geltenden Richtlinien für die Beweissicherung gespeichert werden).

6.2 Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Gesetzen und den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien der Asmodee Gruppe gespeichert und vernichtet.

7. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Wir sind offen für Fragen und Anträge betroffener Personen im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten, und sofern es gesetzlich vorgeschrieben ist, geben wir betroffenen Personen die Möglichkeit, ihre personenbezogenen Daten gemäß dem geltenden Recht aufzurufen, zu korrigieren, einzuschränken und zu löschen. Wir gestatten ihnen zudem, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und von ihrem Recht auf Übertragbarkeit Gebrauch zu machen.

7.1 Recht auf Zugriff: Zu Verarbeitungszwecken gewähren wir gemäß den gesetzlichen Vorschriften Zugriff auf alle personenbezogenen Daten einer betroffenen Person sowie auf Informationen über die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfängerkategorien, die Dauer der Datenspeicherung, ggf. das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der abgerufenen Daten usw.

7.2 Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir können außerdem eine Kopie jeglicher von uns gespeicherter personenbezogener Daten in einem kompatiblen und strukturierten Format bereitstellen, um die Ausübung des Recht auf Datenübertragbarkeit zu ermöglichen, sofern dies gemäß dem geltenden Recht relevant ist.

7.3 Recht auf Berichtigung: Betroffene Personen können eine Korrektur, Änderung oder Löschung von unvollständigen, überholten oder falschen Informationen fordern.

7.4 Recht auf Löschung: Betroffene Personen können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten fordern, (i) wenn diese personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht länger benötigt werden, (ii) die betroffene Person ihre Einwilligung zu einer ausschließlich auf einer derartigen Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung zurückgezogen hat, (iii) die betroffene Person der Verarbeitung der Daten widersprochen hat, (iv) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, (v) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um für die Asmodee Gruppe geltende gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Die Asmodee Gruppe ergreift angemessene Maßnahmen, um die anderen Unternehmen der Asmodee Gruppe über derartige Löschungen zu informieren.

7.5 Recht auf Einschränkung: (i) Im Fall einer Anfechtung der Richtigkeit der personenbezogenen Daten, damit die Asmodee Gruppe die Richtigkeit überprüfen kann, (ii) wenn die betroffene Person die personenbezogenen Daten nicht löschen, sondern einschränken möchte, obwohl die Verarbeitung rechtswidrig ist, (iii) wenn die betroffene Person möchte, dass die Asmodee Gruppe die personenbezogenen Daten speichert, weil sie diese zu ihrer Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigt, (iv) wenn die betroffene Person der Verarbeitung widersprochen hat, die Asmodee Gruppe jedoch Überprüfungen anstellt, um festzustellen, ob berechtigte Gründe für eine derartige Verarbeitung vorliegen, die die Rechte der betroffenen Person überwiegen könnten.

7.6 Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person basiert, kann die betroffene Person diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass sich dies auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis der Einwilligung vor dem Widerruf auswirkt.

7.7 Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person kann außerdem in den folgenden Situationen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen:

• bei Nutzung zu Marketing- oder Profiling-Zwecken, um gezielte Werbung zu schalten
• um Widerspruch gegen die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder innerhalb der Asmodee Gruppe einzulegen
• wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses der Asmodee Gruppe erfolgt, sofern die Asmodee Gruppe keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorlegt, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person übertreffen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, füllen Sie bitte das Formular aus und senden es an die darin angegebene Adresse.
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Wann und wie legen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten gegenüber offen?

Personenbezogene Daten werden nur dann außerhalb der Asmodee Gruppe offengelegt, wenn ein entsprechender übergeordneter Rechtsgrund hierfür vorliegt.

8.1 Offenlegungen erfolgen nur dann, wenn Kenntnisse über diese Daten unbedingt notwendig sind („Need to Know-Basis“) und eine klare Begründung für die Übermittlung der personenbezogenen Daten vorliegt – entweder, weil die betroffene Person der Übermittlung zugestimmt hat oder weil die Offenlegung notwendig ist, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu erfüllen, oder aus einem berechtigten Grund, der die Grundrechte der betroffenen Person einschließlich des Rechts auf Privatsphäre nicht verletzt (z. B. gemeinsame Nutzung im Rahmen einer Fusion und Übernahme). In jedem Fall wird der betroffenen Person bekannt sein, dass die Offenlegung wahrscheinlich stattfinden wird. Der Empfänger muss zusichern, dass er die personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime/zulässige Zwecke verwendet und sicher aufbewahrt.

8.2 Wenn eine Offenlegung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. gegenüber einer Regierungsbehörde, der Polizei oder einem Sicherheitsdienst) oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich ist, können die personenbezogenen Daten grundsätzlich bereitgestellt werden, solange die Offenlegung auf das gesetzlich Notwendige beschränkt ist und die betroffene Person, sofern gesetzlich zulässig, über die Situation in Kenntnis gesetzt wurde (d. h., die betroffene Person im Rahmen einer informierten Einwilligung oder zum Zeitpunkt des Antrags auf Offenlegung über die Möglichkeit eines solchen Ereignisses informiert).

9. Wie werden international übermittelte personenbezogene Daten aus der EU geschützt?

Personenbezogene Daten, die von innerhalb der EU tätigen Unternehmen der Asmodee Gruppe stammen, werden nicht in Drittländer außerhalb der EU übermittelt, die kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, es sei denn, es werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, die den geltenden Gesetzen entsprechen.

9.1 Die internationale Übermittlung personenbezogener Daten ist ein äußerst sensibles Thema, das vor der Übermittlung personenbezogener Daten von seinem Herkunftsland im EWR (Europäischer Wirtschaftsraum oder „EWR“) in ein anderes Land außerhalb des EWR, sei es zu technischen Zwecken (Speicherung, Hosting, technische Unterstützung, Wartung usw.) oder zu den Hauptzwecken (Personalmanagement, Kundendatenbankmanagement usw.), sorgfältig überlegt werden muss.

9.2 Wir führen keine internationalen Übermittlungen personenbezogener Daten von einem EWR-Land in ein Land außerhalb des EWR durch, ohne sicherzustellen, dass geeignete Übertragungsmechanismen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen etabliert sind, um einen geeigneten Schutz der Daten während der Übermittlung zu gewährleisten (z. B. Angemessenheitsentscheidung, ggf. Unterzeichnung von Musterklauseln der EU-Kommission). In einigen Fällen müssen wir vor der Übermittlung auch die zuständige Datenschutzbehörde informieren oder ihre Vorabgenehmigung einholen.

10. Was unternehmen wir im Fall von Beschwerden?

10.1 Die Asmodee Gruppe ist bestrebt, begründete Datenschutzprobleme seiner Mitarbeiter, Kunden und anderer Kontakte zu lösen. Wenn ein Mitarbeiter der Ansicht ist, gegen diese allgemeine Datenschutzerklärung verstoßen zu haben, muss er die Rechtsabteilung der Asmodee Holding, einem zugehörigen Unternehmen von Financière Amuse BidCo, unter der folgen Adresse kontaktieren: privacy-holding[AT]asmodee.com und sie über die Angelegenheit informieren.

10.2 Betroffene Personen werden darauf hingewiesen, dass sie sich bei Datenschutzproblemen beschweren können, indem sie eine E-Mail an die folgende Adresse der Rechtsabteilung der Asmodee Holding senden: privacy-holding[AT]asmodee.com, und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen können. Dies ist insbesondere in den an die betroffenen Personen übermittelten oder ihnen zugänglichen Datenschutzerklärungen ausdrücklich anzugeben.

10.3 Wenn eine von dieser allgemeinen Datenschutzerklärung betroffene Person eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten oder der personenbezogenen Daten einer anderen Person einreicht und diese Beschwerde durch dieses interne Verfahren nicht zufriedenstellend gelöst werden kann, arbeitet die Asmodee Gruppe mit den zuständigen Datenschutzbehörden zusammen und folgt dem Rat dieser Behörden, um offene Beschwerden lösen. Sollte der Datenschutzbeauftragte oder die Datenschutzbehörde feststellen, dass die Asmodee Gruppe oder einer oder mehrere ihrer Mitarbeiter diese allgemeine Datenschutzerklärung oder die Datenschutzgesetze verletzt hat, ergreift die Asmodee Gruppe auf Empfehlung der Behörden oder des Datenschutzbeauftragten geeignete Maßnahmen, um etwaigen negativen Auswirkungen entgegenzuwirken und die zukünftige Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Gesetze zu fördern.

11. Aktualisierung dieser allgemeinen Datenschutzerklärung

Da sich unsere geschäftlichen und die behördlichen Bedingungen regelmäßig ändern, kann auch diese allgemeine Datenschutzerklärung verändert werden. Wir bitten Sie daher, sie regelmäßig zu überprüfen.

Letzte Aktualisierung: 7. Oktober 2020.

Datenschutzerklärung für Kunden (B2C)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln und verarbeiten, wenn Sie die von Asmodee bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

In dieser Datenschutzerklärung werden unser Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen oder von Dritten über Sie erhalten haben, sowie die Zwecke beschrieben, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Auch Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns werden aufgeführt.

Wir können im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, unter anderem, wenn Sie unsere Apps und Websites nutzen, an unseren Gewinnspielen oder Turnieren teilnehmen oder uns kontaktieren oder Informationen von uns anfordern.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

2. Mindestalter

3. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

8. Welche Rechte haben Sie?

9. Kontakt und Beschwerden

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Gamegenic GmbH, mit Hauptsitz in Essen Deutschland und der Firmennummer 87402856 („Asmodee“ oder „wir“), ist/sind die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten.

2. Mindestalter

Die Sicherheit und Privatsphäre von Kindern sind für uns von größter Bedeutung. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung des Kindes und des Erziehungsberechtigten. Daher erklären Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen bereitstellen. Wenn Sie nicht mindestens 16 Jahre alt sind, müssen Sie die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten einholen, um uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die unten in Abschnitt 9 aufgeführten Ansprechpartner.

3. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir erfassen Informationen über Sie, beispielsweise:

• Identifizierungsdaten wie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihr Geburtsdatum
• Daten im Zusammenhang mit Ihrem Privatleben wie Ihre persönliche E-Mail- oder Wohnadresse
• Ihre Verbindungsdaten, wenn Sie unsere Apps und Websites aufrufen
• Ihre persönlichen Gewohnheiten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Spiele
• Ihre Essenspräferenzen im Rahmen von Turnieren, bei denen wir Speisen für die Teilnehmer bereitstellen
• andere Informationen, die zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich sind

4. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den untenstehenden Zwecken. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geschieht dies auf einer der in der folgenden Tabelle aufgeführten Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
1. Beantwortung Ihrer Anfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit erworbenen Produkten und Dienstleistungen.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
2. Verwaltung Ihres persönlichen Asmodee Accounts.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
3. Verwaltung von Werbeangeboten, Preisausschreiben oder anderen Werbeveranstaltungen wie Turnieren sowie Benachrichtigung der Gewinner.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
4. Beantwortung Ihrer Fragen.	Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer Kommunikation mit unseren Kunden und/oder den Nutzern unserer Spiele und/oder Apps und Websites.
5. Versand von Marketingkommunikation zu unseren Dienstleistungen und Produkten.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dass unsere Kunden aktuelle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen erhalten, da uns dies hilft, unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten oder unser Geschäft auszuweiten. Sofern wir jedoch gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligung zu erhalten, bevor wir Ihnen derartige Informationen zukommen lassen, werden wir uns auf diese Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung stützen.
6. Befolgung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse, anderer gerichtlicher Verfahren oder der Anforderungen eines Regulators.	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich.
7. Durchsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Verträge sicherzustellen und gegebenenfalls unsere Rechte zu verteidigen.
8. Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Pflichten sowie für jegliche Zwecke im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben wurden oder sie anderweitig betreffen.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Organisation vor der Verletzung gesetzlicher Pflichten ihr gegenüber zu schützen und sie in Streitsachen zu verteidigen.
9. Schutz der Rechte Dritter.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen Asmodee unterliegt, erforderlich. Die Verarbeitung ist außerdem zur Verwirklichung der berechtigten Interessen von Asmodee erforderlich. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung haben, dass unsere Aktivitäten keine Verletzung der Rechte Dritter darstellen.
10. In Erwägung eines und/oder in Verbindung mit einem Geschäftsvorgang wie einer Fusion, einer Restrukturierung oder eines Verkaufs.	Wir sind der Ansicht, dass ein berechtigtes Interesse besteht, da wir in der Lage sein müssen, Entscheidungen über die Zukunft unseres Unternehmens zu treffen, um unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten oder unser Geschäft auszuweiten.

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an Dritte der folgenden Kategorien weitergeben:

• andere Unternehmen der Asmodee Gruppe (eine Liste der verbundenen Unternehmen von Asmodee ist hier verfügbar)
• Anbieter von Fremdleistungen (Wartung, Lagerung, Zahlung, Logistik, Marketingservices usw.) zu den in Abschnitt 4 beschriebenen Zwecken
• unsere professionellen Berater wie Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Aktionäre
• Regierungs- und Aufsichtsbehörden
• Berufshaftpflicht- und andere relevante Versicherer
• Regulierungsbehörden, Finanzbehörden, Handelsregister
• Banken

Diese Liste ist nicht erschöpfend, und es kann andere Situationen geben, in denen eine Weitergabe an Dritte erforderlich ist, sofern dies durch unser berechtigtes Interesse begründet, unter anwendbarem Recht gestattet oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die kein dem EWR gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, wie China, die USA oder Kanada. Mangels einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder gemäß anderer gesetzlicher Schutzmechanismen, die dem geltenden Recht entsprechen.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, nötig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten generell so lange, wie zur Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen unbedingt erforderlich. Sofern Sie nicht widersprechen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch für einen zusätzlichen Zeitraum von drei Jahren nach Ende Ihrer Beziehung mit uns zu Marketingzwecken.

Wir können personenbezogene Daten außerdem für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir beispielsweise aufgrund von gesetzlichen, steuerlichen oder Rechnungslegungsvorschriften dazu verpflichtet sind oder solche Daten zur Feststellung der Existenz eines Rechts oder Vertrags benötigt werden. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ende der anwendbaren Verjährungsfrist archiviert und gespeichert.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir diese.

7. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und haben geeignete Grundsätze, Regelungen und technische Maßnahmen zur Informationssicherheit implementiert, um sie vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung oder Weitergabe, unbefugter Änderung, unrechtmäßiger Zerstörung und zufälligem Verlust zu schützen.

Alle unsere Partner, Angestellten, Berater, Mitarbeiter und Datenverarbeiter, die den Zugriff auf personenbezogene Daten und mit der Verarbeitung dieser zu tun haben, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit zu wahren.

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Im Folgenden sind weitere Informationen zu diesen Rechten aufgeführt:

• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung im Zusammenhang mit jedweder Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf widerrufen.
• Zugriff: Sie können uns auffordern zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Sie, sofern zutreffend, über die Art dieser Verarbeitung zu informieren, Ihnen Zugriff auf diese Daten zu gewähren und Ihnen eine Kopie dieser Daten auszuhändigen.
• Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
• Löschung: Sie können uns in den folgenden Fällen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen: wenn diese nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst wurden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wenn Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Aufforderung nachzukommen, insbesondere wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
• Einschränkung: Sie können uns in folgenden Fällen bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h., Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, aber nicht zu nutzen): wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, wenn sie noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder zur Überprüfung des Vorliegens zwingender Gründe nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts. Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Einschränkungsantrag in folgenden Fällen weiterhin nutzen: wenn wir Ihre Einwilligung haben, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.
• Datenübertragbarkeit: Sie können uns bitten, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zukommen zu lassen oder sie direkt an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln, jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen basiert und automatisiert erfolgt.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigtem Interesse: Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse verarbeiten (siehe Abschnitt 4), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, müssen wir die Verarbeitung einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen können, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken: Wenn wir personenbezogene Daten zu direkten Marketingzwecken verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Recht verstößt. Die in Deutschland / Nordrhein-Westphalen für den Schutz von personenbezogenen Daten zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, http://www.ldi.nrw.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es an die angegebene Adresse.

9. Kontakt und Beschwerden

Für weitere Informationen zu Ihren Rechten oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an datenschutz@asmodee.de

Gamegenic GmbH
Abteilung Datenschutz (Data Protection Department)
Friedrichstr. 47
45128 Essen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@asmodee.de
Telefon: +49 201 248595 0

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich verändern, beispielsweise zur Erfüllung neuer gesetzlicher Vorgaben, technischer Anforderungen oder guter Geschäftspraktiken. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie von uns in Kenntnis gesetzt.

Letzte Aktualisierung: 6. Januar 2021

Datenschutzerklärung für Kunden (B2B)

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln und verarbeiten, wenn Sie die von Asmodee bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

In dieser Datenschutzerklärung werden unser Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen oder von Dritten über Sie erhalten haben, sowie die Zwecke beschrieben, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Auch Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns werden aufgeführt.

Wir können im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, unter anderem, wenn Sie unsere B2B-Websites/-Plattformen nutzen, wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen von uns anfordern oder infolge Ihrer Beziehung zu einem oder mehreren unserer Mitarbeiter oder Partner.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

7. Welche Rechte haben Sie?

8. Kontakt und Beschwerden

9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Gamegenic GmbH, mit Hauptsitz in Essen und der Firmennummer 87402856 („Asmodee“ oder „wir“), ist/sind die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir erfassen Informationen über Sie, beispielsweise:

• Name und Berufsbezeichnung
• Skype-Adresse
• Kontaktinformationen einschließlich der Identität und Kontaktinformationen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, und Ihrer E-Mail-Adresse, sofern bereitgestellt
• Zahlungsinformationen
• Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie abhängig von der Art Ihrer Anweisungen gegenüber Asmodee bereitstellen
• relevante Informationen, die gemäß Vorschriften zur Geldwäsche- und Korruptionsbekämpfung im Kontext der Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Know-Your-Customer-Prinzip im Rahmen unserer Verfahren zur Kundenerfassung erforderlich sind. Dies kann von Ihnen bereitgestellte Dokumente, Nachweise über Finanzierungsquellen und ggf. online oder offline von Dritten bereitgestellte Informationen umfassen.
• Informationen, die Sie uns im Rahmen der Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen übermitteln, einschließlich Ernährungsgewohnheiten
• für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen relevante Informationen.

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den untenstehenden Zwecken. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geschieht dies auf einer der in der folgenden Tabelle aufgeführten Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
1. Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Vereinbarungen, Bestellungen, dem Empfang von Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen, Buchführung im Zusammenhang mit Kundenkontomanagement usw.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
2. Erstellung kundenspezifischer Finanz- und Umsatzstatistiken.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von Analysen unserer Aktivitäten haben, die uns beim Treffen von Geschäftsentscheidungen unterstützen.
3. Bereitstellung einer Kundenauswahl für die Anforderungen von Asmodee.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Führung einer Kundenliste zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten haben.
4. Pflege von Kundendokumentation.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Pflege einer solchen Dokumentation zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten haben.
5. Versand von Marketingkommunikation zu unseren Dienstleistungen und Produkten.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dass unsere Kunden aktuelle Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen erhalten, da uns dies hilft, unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten oder unser Geschäft auszuweiten. Sofern wir jedoch gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligung zu erhalten, bevor wir Ihnen derartige Informationen zukommen lassen, werden wir uns auf diese Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung stützen.
6. Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Hinblick auf Kundenüberprüfungen (einschließlich Vorschriften bzgl. Know Your Customer, Geldwäsche- und Korruptionsbekämpfung), Konflikte und ähnliche Verpflichtungen einschließlich unter anderem Bestand einer Regulierungsversicherung.	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich. Ergeben sich derartige gesetzliche Pflichten jedoch aus Gesetzen von Nicht-EU- oder -Mitgliedstaaten, sind wir der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Erfüllung derartiger gesetzlicher Pflichten haben, wenn eine Nichterfüllung Sanktionen oder andere nachteilige Konsequenzen für unsere Organisation oder die Asmodee Gruppe im Allgemeinen zur Folge haben kann.
7. Befolgung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse, anderer gerichtlicher Verfahren oder der Anforderungen eines Regulators.	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich.
8. Durchsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Verträge sicherzustellen und gegebenenfalls unsere Rechte zu verteidigen.
9. Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Pflichten sowie für jegliche Zwecke im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben wurden oder sie anderweitig betreffen.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Organisation vor der Verletzung gesetzlicher Pflichten ihr gegenüber zu schützen und sie in Streitsachen zu verteidigen.
10. Schutz der Rechte Dritter.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen Asmodee unterliegt, erforderlich. Die Verarbeitung ist außerdem zur Verwirklichung der berechtigten Interessen von Asmodee erforderlich. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung haben, dass unsere Aktivitäten keine Verletzung der Rechte Dritter darstellen.
11. In Erwägung eines und/oder in Verbindung mit einem Geschäftsvorgang wie einer Fusion, einer Restrukturierung oder eines Verkaufs.	Wir sind der Ansicht, dass ein berechtigtes Interesse besteht, da wir in der Lage sein müssen, Entscheidungen über die Zukunft unseres Unternehmens zu treffen, um unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten oder unser Geschäft auszuweiten.
12. Organisation von Marketingaktivitäten, einschließlich Speisen, oder andere Veranstaltungen, bei denen Informationen über Lebensmitteleinschränkungen erfasst werden können.	Wir erfassen vorbehaltlich Ihrer Zustimmung Informationen zur Organisation von Marketingaktivitäten, an denen Sie beteiligt sein können, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können.

Wenn Sie ein Mitarbeiter eines Unternehmenskunden von Asmodee sind, nutzen wir Ihre Kontaktinformationen ausschließlich zur Verwaltung der Beziehung mit Ihrem Mitarbeiter. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung haben, dass wir mit Ihnen kommunizieren können und unsere geschäftlichen Beziehungen mit Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an Dritte der folgenden Kategorien weitergeben:

• andere Unternehmen der Asmodee Gruppe (eine Liste der verbundenen Unternehmen von Asmodee ist hier verfügbar
• Third party service providers (maintenance, storage, payment, logistics, marketing services, reputation audits, etc.), for the purposes described in Section 3 above,
• Anbieter von Fremdleistungen (Wartung, Lagerung, Zahlung, Logistik, Marketingservices usw.) zu den in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecken
• dritte Post- oder Kurierdienste, die uns beim Versand unserer postalischen Marketingkampagnen an Sie unterstützen oder Dokumente im Zusammenhang mit einer Angelegenheit liefern
• unsere professionellen Berater wie Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Aktionäre
• Regierungs- und Aufsichtsbehörden
• Berufshaftpflicht- und andere relevante Versicherer
• Regulierungsbehörden, Finanzbehörden, Handelsregister
• Partner
• Banken

Diese Liste ist nicht erschöpfend, und es kann andere Situationen geben, in denen eine Weitergabe an Dritte erforderlich ist, sofern dies durch unser berechtigtes Interesse begründet, unter anwendbarem Recht gestattet oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die kein dem EWR gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, wie China, die USA oder Kanada. Mangels einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder gemäß anderer gesetzlicher Schutzmechanismen, die dem geltenden Recht entsprechen.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, nötig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten generell so lange, wie zur Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen unbedingt erforderlich. Sofern Sie nicht widersprechen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch für einen zusätzlichen Zeitraum von drei Jahren nach Ende Ihrer Beziehung mit uns zu Marketingzwecken.

Wir können personenbezogene Daten außerdem für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir beispielsweise aufgrund von gesetzlichen, steuerlichen oder Rechnungslegungsvorschriften dazu verpflichtet sind oder solche Daten zur Feststellung der Existenz eines Rechts oder Vertrags benötigt werden. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ende der anwendbaren Verjährungsfrist archiviert und gespeichert.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir diese.

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und haben geeignete Grundsätze, Regelungen und technische Maßnahmen zur Informationssicherheit implementiert, um sie vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung oder Weitergabe, unbefugter Änderung, unrechtmäßiger Zerstörung und zufälligem Verlust zu schützen.

Alle unsere Partner, Angestellten, Berater, Mitarbeiter und Datenverarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten und mit der Verarbeitung dieser zu tun haben, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit zu wahren.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Im Folgenden sind weitere Informationen zu diesen Rechten aufgeführt:

• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung im Zusammenhang mit jedweder Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf widerrufen.
• Zugriff: Sie können uns auffordern zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Sie, sofern zutreffend, über die Art dieser Verarbeitung zu informieren, Ihnen Zugriff auf diese Daten zu gewähren und Ihnen eine Kopie dieser Daten auszuhändigen.
• Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
• Löschung: Sie können uns in den folgenden Fällen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen: wenn diese nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst wurden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wenn Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Aufforderung nachzukommen, insbesondere wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
• Einschränkung: Sie können uns in folgenden Fällen bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h., Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, aber nicht zu nutzen): wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, wenn sie noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder zur Überprüfung des Vorliegens zwingender Gründe nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts. Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Einschränkungsantrag in folgenden Fällen weiterhin nutzen: wenn wir Ihre Einwilligung haben, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.
• Datenübertragbarkeit: Sie können uns bitten, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zukommen zu lassen oder sie direkt an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln, jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen basiert und automatisiert erfolgt.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigtem Interesse: Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse verarbeiten (siehe Abschnitt 3), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, müssen wir die Verarbeitung einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen können, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken: Wenn wir personenbezogene Daten zu direkten Marketingzwecken verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Recht verstößt. Die in Deutschland / Nordrhein-Westphalen für den Schutz von personenbezogenen Daten zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, http://www.ldi.nrw.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es an die angegebene Adresse.

8. Kontakt und Beschwerden

Für weitere Informationen zu Ihren Rechten oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an datenschutz@asmodee.de

Gamegenic GmbH
Abteilung Datenschutz (Data Protection Department)
Friedrichstr. 47
45128 Essen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@asmodee.de
Telefon: +49 201 248595 0

9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich verändern, beispielsweise zur Erfüllung neuer gesetzlicher Vorgaben, technischer Anforderungen oder guter Geschäftspraktiken. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie von uns in Kenntnis gesetzt.

Letzte Aktualisierung: 6. Januar 2021.

Datenschutzerklärung für Lieferanten

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln und verarbeiten, wenn wir mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.

In dieser Datenschutzerklärung wird unser Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen oder von Dritten über Sie erhalten haben, sowie die Zwecke beschrieben, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Auch Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns werden aufgeführt.

Wir können im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, unter anderem, wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen von uns anfordern oder infolge Ihrer Beziehung zu einem oder mehreren unserer Mitarbeiter oder Partner.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

7. Welche Rechte haben Sie?

8. Kontakt und Beschwerden

9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Gamegenic GmbH, mit Hauptsitz in Essen und der Firmennummer 87402856 („Asmodee“ oder „wir“), ist/sind die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Wir erfassen Informationen über Sie, beispielsweise:

• Identifikationsdaten, einschließlich Ihrem Namen und Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrem Geburtsdatum, Ihrer Meldenummer usw.
• Skype-Adresse
• Kontaktinformationen einschließlich der Identität und Kontaktinformationen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, und Ihrer E-Mail-Adresse, sofern bereitgestellt
• Rechnungsstellung und Zahlungsinformationen
• Informationen, die Sie uns im Rahmen der Teilnahme an Meetings und Veranstaltungen übermitteln, einschließlich Ernährungseinschränkungen
• relevante Informationen, die gemäß Vorschriften zur Geldwäsche- und Korruptionsbekämpfung im Kontext der Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Know-Your-Supplier-Prinzip im Rahmen unserer Verfahren zur Kundenerfassung erforderlich sind. Dies kann von Ihnen bereitgestellte Dokumente und ggf. online oder offline von Dritten bereitgestellte Informationen umfassen.
• für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen relevante Informationen

3. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den untenstehenden Zwecken. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, geschieht dies auf einer der in der folgenden Tabelle aufgeführten Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung.

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
1. Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Vereinbarungen (einschließlich deren Ausführung), Bestellungen, dem Empfang von Lieferungen, Rechnungen, Zahlungen, Buchführung im Zusammenhang mit Händlerkontomanagement usw.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
2. Vorbereitung von Zahlungsmitteln (Schecks, Akzepte, Wechsel, Solawechsel)	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Asmodee erforderlich.
3. Erstellung händlerspezifischer Finanz- und Umsatzstatistiken.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Durchführung von Analysen unserer Aktivitäten haben, die uns beim Treffen von Geschäftsentscheidungen unterstützen.
4. Bereitstellung einer Händlerauswahl für die Anforderungen von Asmodee.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Führung einer Händlerliste zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten haben.
5. Pflege einer Händlerdokumentation.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Pflege einer solchen Dokumentation zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten haben.
6. Befolgung geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse, anderer gerichtlicher Verfahren oder der Anforderungen eines Regulators	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich.
7. Durchsetzung unserer Vereinbarungen mit Ihnen.	Wir sind der Ansicht, dass ein berechtigtes Interesse daran besteht, die ordnungsgemäße Erfüllung unserer Verträge sicherzustellen und gegebenenfalls unsere Rechte zu verteidigen.
8. Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Pflichten sowie für jegliche Zwecke im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben wurden oder sie anderweitig betreffen.	Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Organisation vor der Verletzung gesetzlicher Pflichten ihr gegenüber zu schützen und sie in Streitsachen zu verteidigen.
9. Schutz der Rechte Dritter.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen Asmodee unterliegt, erforderlich. Die Verarbeitung ist außerdem zur Verwirklichung der berechtigten Interessen von Asmodee erforderlich. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung haben, dass unsere Aktivitäten keine Verletzung der Rechte Dritter darstellen.
10. In Erwägung eines und/oder in Verbindung mit einem Geschäftsvorgang wie einer Fusion, einer Restrukturierung oder eines Verkaufs	Wir sind der Ansicht, dass ein berechtigtes Interesse besteht, da wir in der Lage sein müssen, Entscheidungen über die Zukunft unseres Unternehmens zu treffen, um unsere Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten oder unser Geschäft auszuweiten.
11. Organisation von Werbe-/Marketingaktivitäten, einschließlich Speisen, oder andere Veranstaltungen, bei denen Informationen über Lebensmitteleinschränkungen erfasst werden können	Wir erfassen vorbehaltlich Ihrer Zustimmung Informationen zur Organisation von Marketingaktivitäten, an denen Sie beteiligt sein können, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können.
12. Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Hinblick auf Lieferantenüberprüfungen (einschließlich Vorschriften bzgl. Know Your Supplier, Geldwäsche- und Korruptionsbekämpfung), Konflikte und ähnliche Verpflichtungen einschließlich unter anderem Bestand einer Regulierungsversicherung	Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich. Ergeben sich derartige gesetzliche Pflichten jedoch aus Gesetzen von Nicht-EU- oder -Mitgliedstaaten, sind wir der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Erfüllung derartiger gesetzlicher Pflichten haben, wenn eine Nichterfüllung Sanktionen oder andere nachteilige Konsequenzen für unsere Organisation oder die Asmodee Gruppe im Allgemeinen zur Folge haben kann.

Wenn Sie ein Mitarbeiter eines Händlers von Asmodee sind, nutzen wir Ihre Kontaktinformationen ausschließlich zur Verwaltung der Beziehung mit Ihrem Mitarbeiter. Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung haben, dass wir mit Ihnen kommunizieren können und unsere geschäftlichen Beziehungen mit Ihrem Arbeitgeber aufrechterhalten.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an Dritte der folgenden Kategorien weitergeben:

• andere Unternehmen der Asmodee Gruppe (eine Liste der verbundenen Unternehmen von Asmodee ist hier verfügbar)
• Anbieter von Fremdleistungen (Wartung, Lagerung, Zahlung, Logistik, Marketingservices usw.) zu den in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecken
• unsere professionellen Berater wie Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Aktionäre
• Regierungs- und Aufsichtsbehörden
• Berufshaftpflicht- und andere relevante Versicherer
• Regulierungsbehörden, Finanzbehörden, Handelsregister
• Partner
• Banken

Diese Liste ist nicht erschöpfend, und es kann andere Situationen geben, in denen eine Weitergabe an Dritte erforderlich ist, sofern dies durch unser berechtigtes Interesse begründet, unter anwendbarem Recht gestattet oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die kein dem EWR gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, wie China, die USA oder Kanada. Mangels einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder gemäß anderer gesetzlicher Schutzmechanismen, die dem geltenden Recht entsprechen.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, nötig. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten generell so lange, wie zur Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen unbedingt erforderlich.

Wir können personenbezogene Daten außerdem für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir beispielsweise aufgrund von gesetzlichen, steuerlichen oder Rechnungslegungsvorschriften dazu verpflichtet sind oder solche Daten zur Feststellung der Existenz eines Rechts oder Vertrags benötigt werden. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder bis zum Ende der anwendbaren Verjährungsfrist archiviert und gespeichert.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir diese.

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und haben geeignete Grundsätze, Regelungen und technische Maßnahmen zur Informationssicherheit implementiert, um sie vor unbefugtem Zugriff, missbräuchlicher Verwendung oder Weitergabe, unbefugter Änderung, unrechtmäßiger Zerstörung und zufälligem Verlust zu schützen.

Alle unsere Partner, Angestellten, Berater, Mitarbeiter und Datenverarbeiter, die den Zugriff auf personenbezogene Daten und mit der Verarbeitung dieser zu tun haben, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit zu wahren.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Im Folgenden sind weitere Informationen zu diesen Rechten aufgeführt:

• Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung im Zusammenhang mit jedweder Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf widerrufen.
• Zugriff: Sie können uns auffordern zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Sie, sofern zutreffend, über die Art dieser Verarbeitung zu informieren, Ihnen Zugriff auf diese Daten zu gewähren und Ihnen eine Kopie dieser Daten auszuhändigen.
• Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen.
• Löschung: Sie können uns in den folgenden Fällen auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen: wenn diese nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst wurden, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wenn Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Aufforderung nachzukommen, insbesondere wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
• Einschränkung: Sie können uns in folgenden Fällen bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h., Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, aber nicht zu nutzen): wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten wird, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, wenn sie noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder zur Überprüfung des Vorliegens zwingender Gründe nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts. Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Einschränkungsantrag in folgenden Fällen weiterhin nutzen: wenn wir Ihre Einwilligung haben, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person.
• Datenübertragbarkeit: Sie können uns bitten, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zukommen zu lassen oder sie direkt an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln, jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen basiert und automatisiert erfolgt.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von berechtigtem Interesse: Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse verarbeiten (siehe Abschnitt 3), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, müssen wir die Verarbeitung einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe darlegen können, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken: Wenn wir personenbezogene Daten zu direkten Marketingzwecken verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Recht verstößt. Die in Deutschland / Nordrhein-Westphalen für den Schutz von personenbezogenen Daten zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, http://www.ldi.nrw.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es an die angegebene Adresse.

8. Kontakt und Beschwerden

Für weitere Informationen zu Ihren Rechten oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an datenschutz@asmodee.de

Gamegenic GmbH
Abteilung Datenschutz (Data Protection Department)
Friedrichstr. 47
45128 Essen, Deutschland

E-Mail: datenschutz@asmodee.de
Telefon: +49 201 248595 0

9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich verändern, beispielsweise zur Erfüllung neuer gesetzlicher Vorgaben, technischer Anforderungen oder guter Geschäftspraktiken. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie von uns in Kenntnis gesetzt.

Letzte Aktualisierung: 6. Januar 2021